Assistant de Direction Polyvalent H/F - Qualimedis Imagerie

La société Qualimedis Imagerie est spécialisée dans la vente et la maintenance de solutions innovantes en imagerie médicale, en médecine nucléaire et en radiothérapie. Pour nous accompagner dans notre développement, nous recrutons un assistant/une assistante de direction.

En collaboration avec la responsable administrative et son équipe, vous aurez la charge de :
-Gestion du standard téléphonique
-Traitement quotidien des mails et courriers
-Gestion et suivi du parc automobile (contrats de location, assurance, badges péages, parking.)
-Gestion de la téléphonie mobile
-Traitement des notes de frais via l'outil Lucca
-Gestion des prestataires externes (ménage, entretien locaux.)
-Organisation des évènements d'entreprise (voyages professionnels, repas collectif, séminaire.)
-Commande des titres restaurant
-Gestion administrative des appels d'offre (constitution des dossiers)
-Gestion des dossiers « transparence santé »
-Facturation et relance clients
-Référent RSE
Liste non exhaustive

Profil recherché :
- Bac +2/3 Assistant de gestion PME ou équivalent
- Maîtrise Microsoft office (Outlook, Word, Excel, PPT)
- Anglais courant exigé

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.