Alternance - Assistant Administratif H/F - E2SE Finance

Vous souhaitez intégrer une formation en gestion et administration au sein de l'E2SE Business School de Caen et vous êtes à la recherche d'une ALTERNANCE en Titre Assistant(e) de Direction ?

Une organisation sportive sur Caen (14) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance.

MISSIONS :

Gestion administrative et comptable

- Saisie des écritures comptables courantes
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Préparation et suivi des règlements (factures, cotisations, frais divers)
- Réception, enregistrement et suivi des chèques de cotisations
- Participation au suivi budgétaire et aux relations avec les prestataires comptables

Accueil et relationnel

- Accueil physique et téléphonique des adhérents, partenaires et visiteurs
- Réponse aux demandes courantes et orientation vers les interlocuteurs compétents
- Contribution à la qualité de l'accueil et de l'image du club

Support administratif et rédactionnel

- Rédaction et mise en forme de documents administratifs : courriers, comptes rendus, notes internes
- Mise à jour des dossiers administratifs
- Veille à la qualité rédactionnelle et orthographique des communications officielles

Communication et veille

- Participation à la gestion des publications sur les réseaux sociaux du club
- Veille sur les actualités sportives, événements, tendances et bonnes pratiques du secteur associatif
- Appui à la communication interne et externe du club

Organisation logistique

- Organisation et réservation des déplacements (matchs, stages, événements sportifs)
- Suivi logistique en lien avec les entraîneurs et responsables de sections

Suivi RH

- Suivi administratif des congés, RTT et plannings hebdomadaires
- Mise à jour des tableaux de suivi RH
- Appui administratif à la gestion des bénévoles et salarié

DURÉE : 12 mois

DATE : Poste à pourvoir pour la rentrée 2026

RYTHME : 2 jours école et 3 jours entreprise

DIPLOME PREPARE : Titre Assistant(e) de Direction

Dans le cadre d'une alternance, aucun frais n'est à prévoir pour le candidat. La rémunération du candidat en alternance dépend de la nature du contrat, du niveau de la formation en cours et de l'âge du candidat.

Référence de l'annonce : AD-1

- Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e
- Vous appréciez le travail en équipe et le contact humain
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Des connaissances déjà acquises en comptabilité est un plus