Assistant Administrative Technique H/F - MERI

Menuiserie MERI, filiale du Groupe Dubois, recrute !

Implantée à Montreuil (93), aux portes de Paris, la Menuiserie MERI met son savoir-faire au service d'une clientèle variée : administrations, architectes et particuliers.

Nous intervenons sur toute l'Île-de-France et Paris, dans des domaines aussi divers que :

- La fabrication et la pose de menuiseries bois sur mesure
- L'agencement intérieur
- La restauration de menuiseries anciennes

Notre structure comprend un atelier bois, un atelier d'agencement, et un atelier spécialisé dans la restauration de menuiseries anciennes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des professionnels passionnés par le travail du bois, désireux de rejoindre une entreprise à taille humaine, attachée à la qualité, à la précision et au respect des savoir-faire artisanaux.Dans le cadre de son développement, nous avons besoin de renforcer l'équipe administrative

Vos principales missions seront :

- Gestion des appels entrants et de la boîte email entreprise
- Gestion des démarches administrative liés à nos chantiers, en lien avec nos chargés d'affaires (Ouverture des dossiers, laissez-passer, sous-traitance, Plan de prévention, etc...)
- Facturation et relances clients
- Gestion de la facturation fournisseur
- Constitution du dossier et réponse aux appels d'offre
- Tâche annexe RH (validation de pointage, congés payés, formations)
- Tâches administratives liées à l'organisation des bureaux

Poste évolutif en fonction de l'autonomie et de la prise de nouvelles responsabilités du candidat.

Votre profil :

Formation/expérience :

- Bac PRO / BTS et plus secrétariat / gestion administrative
- Expérience dans le secteurdu BTP exigée
- Expérience en tant qu'assistant(e) appréciée
- Être très à l'aise avec les outils informatiques et digitaux
- Aptitudes rédactionnelles

Compétences requises au regard des exigences du poste :

- Sens de l'organisation, des priorités,
- Beaucoup de rigueur et de précision
- Très bon relationnel, dynamique et enthousiaste,
- Réactivité et pro-activité, capacités d'adaptation,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Maîtrise parfaite de la langue française.