Stage - Assistant Commercial H/F - Hôtel Le Galice

Idéalement situé au coeur d'Aix-en-Provence, L'Hôtel Le Galice est à l'écoute des tendances urbaines et artistiques, pour offrir une halte propice au repos bien mérité dans nos chambres lumineuses, spacieuses et très confortables. Rénové en 2017-2018, L'Hôtel Le Galice offre un environnement de travail alliant confort et modernité.

Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges professionnels alors rejoignez notre équipe pour une expérience professionnelle enrichissante.Rejoignez l'Hôtel Le Galice en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) en stage à partir du mois d'avril 2026

Rattaché(e) à la Responsable Commerciale, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des demandes groupes, séminaires et événements professionnels, de la première prise de contact jusqu'au suivi post événement.

-Traiter les demandes entrantes dans les délais impartis en identifiant et anticipant les besoins clients.

-Élaborer des propositions commerciales sur mesure, en accord avec la politique commerciale de l'établissement.

-Assurer le suivi complet des dossiers : relances, gestion et optimisation du planning, options, acomptes, facturation.

-Rédiger les fiches de fonction et enregistrer les acomptes.

-Animer la réunion hebdomadaire avec les équipes opérationnelles.

-Coordonner les événements avec les équipes terrain : accueil clients, visites, suivi sur place.

-Gérer la facturation et les relances clients.

-Réaliser le suivi satisfaction après chaque séjour ou événement.

-Participer au déploiement du Plan d'Actions Commerciales (prospection, présence à des évènements, ...).

Une formation complète vous sera assurée sur nos outils : MEWS (logiciel hôtelier) et BACKYOU (CRM).

-Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

-Excellentes compétences rédactionnelles.

-Sens aigu du service client, organisation et esprit d'équipe.

-Autonomie, rigueur et goût pour la coordination de projets.