Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Service Public

Au sein du service des ressources humaines, sous l'autorité de la DRH, la gestionnaire RH assure :

- La gestion administrative et financière des personnels tous statuts (ATSS, ITRF, PO, contractuels, apprentis, CAE) ;

- La gestion de dossiers spécifiques et collectifs liés à l'action sociale, aux logements par nécessité absolue de service) ;

- Le lancement et le suivi des campagnes annuelles relatives aux cartes cadeaux, chèques culture, chocolat.Suivi des dossiers de carrière:

- Contrats, avancement, modalités de service, mise à jour des dossiers individuels (état civil, adresse, RIB etc.):

- Rédaction des décisions individuelles: promotions, changements d'échelon suite à reprise d'ancienneté, changement de grade, congés sans rémunération etc.;

Opérations mensuelles liées à la paie:

- Saisie des données dans Renoirh (indemnités, prestations d'action sociale.), contrôle mensuel des bulletins de paie, transmission des pièces justificatives aux services compétents;

- Traitement des absences(maladie, maternité, accident du travail, maladie professionnelle): rédaction et envoi des attestations de salaire, calcul des IJSS à reprendre, saisie dans Renoirh, contrôle de la subrogation, suivi des dossiers de CGM, CLM, CLD;

- Traitement des états de présence (saisie avantages en nature repas, heures supplémentaires).

Gestion de dossiers spécifiques et/ou collectifs:

- Accueil téléphonique et physique des personnels gérés, de personnes extérieures.

- Rédaction de courriers: attestations, demandes des agents, différents organismes sociaux (IRCANTEC, DGFIP, URSSAF, CPAM, MGEN etc.).

- Suivi des CDD (respect de la grille des emplois et de l'enveloppe budgétaire consacrée à l'UG pour les postes collectifs).

- Action sociale: attribution et distribution cartes cadeaux, chèques culture et chèques vacances, relevés de décisions de la commission d'action sociale, aide à la mutuelle, supplément familial de traitement (SFT), CESU.

- Logement par nécessité absolue de service: suivi des concessions et détermination de l'indemnité compensatrice logement.

- Classement et archivage (bulletins de salaire, éléments de dossier, documents communs de paie).

Qualités requises

Compétences techniques :

· Maîtrise des fondamentaux de la paie et de la gestion administrative du personnel

· Connaissance du statut de la fonction publique (ou capacité à s'y former rapidement)

· Utilisation d'un SIRH, idéalement RenoiRH

· Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Aptitudes professionnelles :

· Rigueur et fiabilité dans le traitement des données

· Sens de la confidentialité

· Capacité d'analyse et de contrôle

· Aptitude au travail en équipe et en transversalité

· Bon relationnel avec les agents et les services

Compétences attendues

- Connaissance de la paie

- Maitrise des outils bureautiques

- Réaliser des synthèses, des rapports, des documents, des tableaux de bord

Formations

Formation de niveau Bac +2 minimum en ressources humaines, gestion de la paie ou administration du personnel(BTS Gestion de la PME, DUT/BUT GEA, Licence RH, Titre professionnel Gestionnaire de paie, ou équivalent).

Formation ou expérience significative sur le logiciel de paie RenoiRH appréciée
(ou engagement à suivre une formation dédiée RenoiRH à la prise de poste).