Secrétaire de Direction Quetigny 21 H/F - Rectorat de Dijon

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Jean Rostand recherche un secrétaire de direction H/F à 50%.

Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :

oAssister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail,

oAssure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions,

oPrend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction,

oAssure l'accueil physique et téléphonique,

oAssure l'interface avec l'interne et l'externe,

oTraite des dossiers ponctuels,

oSuit le courrier personnel et les affaires réservées,

oTraite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,

oPrend des notes et constitue des dossiers administratifs,

oPlanifie, organise et assure le suivi de réunions.

SAVOIRS :

oTechniques de communication

oModes de fonctionnement des administrations publiques

oConnaître l'environnement professionnel

oAvoir des compétences en informatique : bureautique

oTechniques de secrétariat bureautique

oClassement et archivage

SAVOIR-FAIRE :

oApporter une réponse personnalisée

oRéaliser des synthèses

oRédiger et mettre en forme les documents

oÉvaluer et hiérarchiser des besoins

oEncadrer et animer une équipe

oStructurer son travail

oSavoir planifier et respecter les délais

oUtiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

oSavoir gérer les aléas

oS'adapter aux différents interlocuteurs

oFiltrer et orienter les informations

SAVOIR-ÊTRE :

oSens de l'initiative

oCapacité d'adaptation

oSens de l'organisation

oRéactivité

oSens relationnel

oSens de la confidentialité

oSavoir accueillir

oSavoir s'exprimer oralement

oÊtre rigoureux

oÊtre autonome

oEsprit de synthèse