Adjoint Administratif Gestionnaire Greffe - ma Dijon H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Les activités du service

Sous l'autorité du chef de service, l'adjoint administratif du greffe garantit et veille à la légalité des actes juridiques relatifs à la situation pénale des personnes détenues. Son action est le croisement de la gestion en détention, de l'insertion et de la probation. Il est l'interface de l'établissement entre les autorités administratives et judiciaires et le service pénitentiaire d'insertion et de probation.

Composition et effectifs du service

Le greffe pénitentiaire est composé de quatre personnels administratifs (1 secrétaire administratif et 3 adjoints administratifs) et d'un personnel de surveillance.

Votre hiérarchie

Chef de greffe ou son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

Autorités judiciaires, partenaires institutionnels, préfecture, services de police et de gendarmerie.

Régie des comptes nominatifs - BGD - Secrétariat

Référent interrégional greffe DISP DijonVos activités principales

Sous l'autorité du chef d'établissement et du responsable de greffe, l'agent greffe a en charge les tâches d'exécution visant à alimenter les situations pénales des personnes incarcérées.

· Il effectue les formalités d'écrou et de levée d'écrou des personnes détenues en veillant à la validité des pièces judiciaires.

· Il assure le suivi des situations pénales : mise à exécution des pièces judiciaires, suivi des situations pénales, notifications des décisions, gestion des recours.

· Il participe à la gestion des commissions d'application des peines : planification, enregistrement des requêtes, préparation des dossiers, saisie et notification des décisions, tenue de tableaux de bord, gestion des recours.

RIFSEEP Groupe 2

Connaissances

Bonne connaissance de l'administration pénitentiaire, du métier greffe, de la réglementation et de l'organisation judiciaire
Connaissances des outils bureautiques

Savoir-être

Discrétion professionnelle
Sens du service public
Rigueur
Gestion du stress

Savoir-faire

Collecter, traiter l'information, organiser et prioriser son travail
Polyvalence
Capacité de travailler en équipe
Capacité de dialogue
Réactivité et adaptabilité aux situations

Poste nécessitant un entretien