Attaché·e Patrimoine et Ressources Matérielles H/F - Service Public

L'attaché(e) est en charge :

- D'assurer un appui stratégique au directeur adjoint autour de la coordination budgétaire et financière de la Direction du Patrimoine et des ressources matérielles
- Du suivi financier des opérations de construction / aménagement en lien avec le schéma directeur immobilier
- De la sécurisation des circuits achats,
- Du renforcement du lien opérationnel entre les finances, les achats et le Trésor Public
- D'assurer l'encadrement fonctionnel de la Direction en l'absence du directeur adjoint

Activités principales :
- Participer en appui au directeur adjoint de la direction du patrimoine et des ressources matérielles DPRM à la production des indicateurs (tableaux de bord, reporting), à l'élaboration du rapport d'activité de la DPRM et des instances de communication de la DPRM (bilan interne auprès des équipes, comités investissement...)
- Participer à la planification et la programmation annuelle des achats stratégiques, à l'élaboration et suivi d'exécution du plan d'équipement et réaliser le suivi des amortissements comptables
- Contribuer à la gestion du patrimoine (gestion des baux, logements de personnel, copropriété et participation aux AG)
- Contribuer à la gestion des assurances en lien avec l'activité immobilière (RC Dommages aux biens, Dommages Ouvrages)
- Être référent achats du GHT 44 au sein de la DPRM
- En lien avec le responsable du service achats contribuer à la fiabilisation des engagements, à l'amélioration de la qualité comptable, au suivi des amortissements
- Préparer les notes de cadrage et de synthèse financières
- Être force de proposition dans l'optimisation des circuits internes
- Contribuer à la modernisation des outils et à la professionnalisation des pratiques et la monter en compétences des équipes
- Participation aux réunions des COPIL Achats du GHT 44 et des réunions Experts métiers
- Référent informatique DPRM sur les logiciels de la GEF (Gestion économique et financière)
- Assurer en suppléance l'encadrement du service Achats et une mission de régisseur de dépenses

Compétences :
- Comptabilité publique hospitalière et réglementation M21,
- Gestion budgétaire et financière des établissements publics de santé,
- Commande publique et réglementation des marchés,
- Outils informatiques financiers (ex. Magh2, Business Object, Excel avancé
- Culture juridique souhaitée (baux, contrats)
- Maîtrise des outils informatique et bureautique
- Management
- Niveau Bac +3 finances/comptabilité/contrôle de gestion, expérience hospitalière dans le même poste d'une durée minimum de deux ans.

Qualités personnelles :
- Esprit pratique, d'analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d'esprit
- Bonnes qualités relationnelles
- Capacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévus
- Gestion des priorités
- Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialité
- Autonomie et esprit d'équipe

- Liaison hiérarchique : Directeur-adjoint en charge du patrimoine et des ressources matérielles
- Liaisons fonctionnelles : Encadrement de l'établissement, agents administratifs, pôles de soins, les partenaires extérieurs (Trésorerie, Fournisseurs, Créanciers....