Assistant RH Polyvalent H/F - DSI

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.
Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.
Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.
Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages :
* prévoyance
* Avantages CSE
* Chèques cadeaux
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%
* prime vacancesPour notre client basé en région Nantaise nous recherchons un profil qui sera en charges des missions suivantes :
Gestion RH ( 50%)
Administration du personnel :
* Contrats, périodes d'essai, visites médicales, affiliations mutuelle & prévoyance.
* Onboarding et offboarding (accueil physique, logistique, process).
* Collecte et préparation des variables de paie, échanges avec l'expert-comptable.
* Gestion des réponses salariés sur leurs questions RH du quotidien.

Développement RH :
* Participation à la structuration des politiques RH (QVT, diversité, égalité H/F, cybersécurité, prévention, formations).
* Organisation de la prévention (DUERP, secourisme, formations sécurité).
* Recrutement & marque employeur
* Coordination du processus de recrutement (préqualifications, organisation des entretiens, feedbacks).
* Développement des actions pour booster l'attractivité et réduire le turnover (hors levier salarial).


Administration, finance & gestion des bureaux ( 35%)
Finance & comptabilité courante :
* Facturation clients, suivi des encaissements, relances, gestion des litiges.
* Suivi quotidien des rapprochements bancaires, trésorerie, règlements fournisseurs.
* Préparation des éléments pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
* Préparation des KPI
* Analyses Financières

Juridique & contentieux :
* Suivi des dossiers avec les avocats (contrats, recouvrements, litiges).
* Veille RGPD, conformité administrative.

Logistique & vie des bureaux :
* Gestion des locaux, abonnements, matériel IT, ménage, stocks (café, eau, consommables).
* Préparation des postes de travail et kits d'accueil.


Communication interne, LinkedIn & événements ( 15%)
* Animation du calendrier éditorial LinkedIn et réalisation des publications (via Notion ou outil IA déjà en place).
* Création ou brief de visuels simples pour relayer la vie interne et les actions RSE / marque employeur.
* Organisation des événements internes : afterworks, workshops thématiques (IA, performance industrielle, marque employeur).
* Participation à la réflexion et mise en oeuvre d'initiatives pour renforcer la cohésion et la culture d'entreprise.

Assistant(e) de direction / Office manager/ Assistant(e) RH
Profil polyvalent et curieux.
Autonomie forte et capacité d'adaptation
Compétences RH confirmées

Venez rejoindre notre équipe
"Dans le cadre de notre engagement pour l'inclusion, nous favorisons l'emploi des personnes en situation de handicap et encourageons leur candidature à ce poste."