Assistant de Direction Direction des Ressources Humaines H/F - Région Auvergne Rhône Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.La Direction des Ressources Humaines est organisée autour de 7 services répartis sur Lyon, Clermont-Ferrand et Grenoble.
Rattaché(e) directement à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction en assurant l'ensemble des missions d'assistance administrative et de coordination.
Vos missions principales
Assistanat de direction & coordination
Coordination du secrétariat de direction
Gestion de l'agenda de la Directrice (priorisation des rendez-vous)
Organisation des déplacements
Organisation administrative et logistique des réunions (salles, agendas, accueil des participants, cafés d'accueil...)
Accueil & communication
Accueil téléphonique : information de premier niveau, filtrage, orientation des appels
Transmission des messages et appels pour le compte de la Directrice
Contribution à la qualité de l'image de la direction auprès des partenaires internes et externes
Gestion administrative
Mise à jour et diffusion des bases de données (annuaire DRH, téléphones portables, listes de diffusion Outlook...)
Rédaction, mise en forme et dactylographie ponctuelle de courriers, notes et documents
Suivi des parapheurs et contribution à l'amélioration des processus
Suivi quotidien du courrier entrant via l'outil de gestion dédié
Classement et archivage des documents
Suivi des procédures internes et mise à jour des fiches de procédure si nécessaire
Missions complémentaires
Gestion des commandes de fournitures
Rôle de correspondant(e) informatique pour plusieurs agents
Relecture des parapheurs et préparation des dossiers de réunions
Alimentation quotidienne de tableaux de statistiques de premier niveau
Dépôt et récupération réguliers de parapheurs auprès du DGA, DGS, Vice-Président ou Cabinet
Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les objectifs de la direction et l'évolution de l'organigramme.

Profil recherché
Savoirs & savoir-faire
Expérience confirmée en secrétariat / assistanat de direction
Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook (PowerPoint apprécié)
Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Capacité à adapter son discours selon les interlocuteurs
Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et travail en équipe
Savoir-être
Discrétion et sens de la confidentialité
Qualités relationnelles reconnues
Rigueur, réactivité et disponibilité
Vous souhaitez occuper un poste central, polyvalent et au coeur des enjeux RH ?
Rejoignez-nous et contribuez activement au fonctionnement stratégique de la Direction des Ressources Humaines.

Nous rejoindre c'est aussi :
* plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables. Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine)
* restaurant administratif (Clermont ou Lyon) et/ ou tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
* Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
* Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Des conditions de travail agréables dans un quartier facilement accessible en transports en commun matériel informatique performant et adapté au travail nomade...
*association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente
* La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail