2 Agents Administratifs Sous Préfecture Montargis H/F - Prefecture du Loiret Pso

Dans le cadre des élections municipales de 2026, nous recherchons 2 Agents(es) chargé(e) de l'enregistrement et de la saisie des candidatures aux élections municipales et communautaires pour le 11/02/2026.

Profil recherché :
- Disponibilité, rigueur, bonne présentation
- L'exercice de la fonction exige de la discrétion et le respect de la confidentialité des données recueillies.

Les missions sont les suivantes :

1. Chargé d'accueil et d'information élections
- Recevoir les candidats aux élections municipales pour le dépôt des candidatures
- Vérifier l'exhaustivité des pièces demandées pour les candidatures
- Contrôler la qualité des pièces
- Effectuer des prises de rendez-vous et renseigner l'agenda

2. Chargé de traitement administratif
- Intégration des données recueillies dans un logiciel spécifique
- Élaboration et renseignement de tableaux de bord pour le suivi des données
- Constitution de dossiers et éditions de récépissés et/ou autres documents
- Archivage des dossiers

Experience: 6 Mois - Administration et accueil

Compétences: Gestion administrative du courrier,Environnement administratif, institutionnel et politique,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,BP administration des fonctions publiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Contrôler la conformité des données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.