Secrétaire H/F - Fabric'alu

Société de fabrication de menuiseries en aluminium domiciliée à Saint Gervasy recherche secrétaire H/F.

Vous travaillerez en collaboration avec le gérant de la société.

Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique.
Vous aurez en charge les dossiers administratifs : contrôle des accusés réception commandes, réponses aux courriers clients, rapprochement des documents pour le comptable.
Vous saisirez les ARC pour nos clients professionnels.
Vous pourrez être amené(e) à effectuer de la prospection et de la relance téléphonique et/ou emailing.

La comptabilité et le volet social sont gérés en externe.

Poste en création qui sera soumis à évolution des tâches, missions et responsabilités.

CDI mi-temps 20 heures/semaine.
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30.

Un second contrat à mi-temps peut-être envisagé sur une autre structure.

Experience: 2 An(s) - Secrétaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Organiser le traitement des commandes,Organiser des déplacements professionnels,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures