Assistant - Assistante de Direction En Télétravail H/F - Epure Ingenierie

EPURE INGENIERIE, bureau d'études spécialisé en optimisation énergétique du bâtiment, de la construction à l'exploitation recrute son assistant(e) de direction.

1. Mission générale

Assurer l'ensemble des fonctions d'appui administratif, organisationnel et commercial nécessaires au bon fonctionnement de la micro-entreprise, afin de permettre au dirigeant de se concentrer sur l'activité stratégique et opérationnelle.

2. Responsabilités principales :

A. Gestion administrative

B. Gestion comptable de base
- Enregistrer les pièces comptables (factures clients/fournisseurs).
- Suivre les règlements, relancer les impayés.
- Effectuer les rapprochements simples (tableaux Excel).
- Préparer les documents pour l'expert-comptable.
- Assister les ingénieurs dans le suivi des factures travaux.

C. Gestion commerciale et relation clients

D. Organisation et logistique
- Organiser les déplacements, réunions, événements internes ou externes.
- Gérer l'approvisionnement en fournitures, matériels, services.

3. Profil recherché
- Capacité à travailler seul(e) ou à distance.
- Polyvalence adaptée aux petites structures.

5. Conditions de travail

- Temps plein 100 % en Télétravail

6. Objectifs
- Soulager efficacement le dirigeant et l'équipe d'ingénieurs des tâches administratives.
- Améliorer la fluidité de l'organisation.
- Fiabiliser la gestion documentaire et comptable.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Maîtrise Pack Office,Notions de base en comptabilité et facturation.,Connaissance de CHORUS,Bonne expression écrite et orale

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.