Assistant Consulting H/F - Groupe Alma

Description de l'entreprise
En tant qu'entreprise de services aux professionnels, Ayming s'associe aux organisations du monde entier pour créer une valeur durable. Avec une équipe de plus de 1 500 experts en Innovation, en RH et en fiscalité répartis dans 14 pays ; nos 3 solutions de services : le conseil, les services numériques et les services managés.

Description du poste
Au sein de notre activité de conseil en management des risques professionnels, le rôle d'assistant consulting tient une place majeure au sein de nos services.

Votre quotidien consistera à réaliser les missions suivantes :

- Gestion et suivi des dossiers : veille, vérification, constitution des dossiers et enregistrement des documents dans les outils dédiés

- Communication avec les clients et organismes : relances, récupération des éléments, suivi de dossiers

- Garantie de la traçabilité et de la qualité du traitement des dossiers : suivi rigoureux des étapes, exhaustivité et rigueur dans le suivi et l'enregistrement des données

- Contribution à l'efficacité de l'équipe : participation aux objectifs collectifs et collaboration pour optimiser le traitement des dossiers et des process

Dans quels environnements vous interviendrez ?
Accidents du travail - Maladie professionnelle

Qualifications
- Un niveau Bac en gestion administrative
- Envie d'intégrer une entreprise dynamique et leader dans son secteur d'activité
- Envie de développer vos connaissances ou découvrir l'environnement des Risques Professionnels
- Le sens des priorités, l'esprit d'équipe et le goût du challenge

A propos de vous :
- Organisé, rigoureux et exigent, curieux et autonome
- A l'aise dans le relationnel
- Plein d'enthousiasme et d'envie de construire durablement

Informations complémentaires
Politique HR:
- Boostez votre potentiel avec nos programmes Ayming Academy et Ayming Digital Academy !
- Évoluez dans votre carrière grâce à notre accompagnement sur mesure « My Professional Journey » ou « MoveWithUs »
- Travaillez autrement : flexibilité, espaces inspirants et conviviaux, et jusqu'à 108 jours de télétravail par an.
- Partagez des moments uniques lors d'événements et rencontres tout au long de l'année.
- Un socle solide de formations à nos métiers vous sera dispensé à votre arrivée
- Rémunération fixe et variable + Prime flexible et individualisable
- Indemnité télétravail avec 108 jours de télétravail par an
- CSE , Prévoyance et mutuelle
- Tickets restaurant à 11€
- Soutien à la parentalité
- D'une politique de développement de votre potentiel au travers de notre Ayming Academy et Ayming Digital Academy
- Un programme d'évolution de carrière au travers de nos accompagnements RH « My Professionnal Journey »
- De notre Nouvelle Vie au travail : flexibilité, espaces créativité et conviviaux, 108 jours de télétravail par an

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.