Assistant Tutelaire H/F - Udaf 27

Au sein du service des Mesures Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et sous l'autorité de la responsable de service, le ou la futur(e) assistant(e) tutélaire aura pour principales activités :

- Assister le ou la délégué(e) mandataire dans ses missions
- Exploiter l'information administrative, financière, sociale du majeur protégé dans le cadre de procédures définies

Compétences et missions liées au poste :

- Instruire les dossiers d'ouverture et de renouvellement des droits à la demande du délégué mandataire (constitution et suivi de dossiers MDPH, action sociale, CAF, CPAM, mutuelle )
- Suivre et mettre à jour des données et fichiers informatiques à l'ouverture et pendant la durée du mandat
- Saisir et envoyer des courriers et documents administratifs
- Effectuer le classement administratif, informatique
- Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service

Autre(s) compétence(s)
- Connaitre des outils informatiques et de communication (logiciels bureautiques, visio-conférence, logiciel tutélaire )
- Connaitre des acteurs, des structures, des dispositifs liés au secteur médico-social
- Mettre en oeuvre des modes opératoires, suivre une procédure
- Veiller aux échéances et suivre des plannings
- Organiser son travail en fonction des priorités
- Respecter les règles de confidentialité
- Travailler en équipe

Télétravail envisageable - Travail sur 4 jours du lundi au vendredi avec horaires modulables.
Connaissances secteur médico social serait un plus

Experience: 3 An(s) - sur des fonctions similaires

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.