Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Institut des Langues et du Management In

Le groupe MBN GLOBAL EDUCATION, spécialiste de la formation initiale et de l'alternance, recrute deux Assistant(e)s Administratif(ve)s en CDI afin de renforcer ses équipes sur le campus de Torcy (77).
Ces postes s'inscrivent dans une démarche de qualité, de suivi rigoureux des parcours étudiants et de sécurisation des relations avec les partenaires et étudiants internationaux.

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Missions principales

- Rattaché(e) au Responsable administratif et en lien étroit avec les équipes pédagogiques et internationales, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle quotidienne du campus.
- Assurer la gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage)
- Traiter les admissions internationales : réception des candidatures, vérification des dossiers, suivi des procédures d'inscription
- Gérer les appels entrants et orienter les demandes vers les services compétents
- Établir et préparer les documents administratifs (attestations, certificats, contrats, conventions)
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi (CRM, tableaux de bord, dossiers étudiants)
- Assurer la coordination avec les équipes internes, étudiants
- Participer à l'amélioration des processus administratifs et à la qualité du service rendu

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2/3 minimum en gestion, RH, administration ou assistanat et justifiez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur de la formation ou des services aux entreprises.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un bon sens relationnel et à l'aise dans la gestion des priorités. La maîtrise des outils bureautiques et des bases de données est indispensable, et vous avez une appétence pour le travail en équipe et le suivi qualité.

Conditions proposées
- Rémunération entre 1 804 € et 2 000 € brut mensuels, selon profil et expérience
- Poste en CDI en présentiel sur le campus de Torcy (77)
- Environnement de travail stimulant avec perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance

Vous souhaitez contribuer à la qualité des parcours étudiants et à la réussite professionnelle des jeunes ? Rejoignez l'équipe MBN GLOBAL EDUCATION !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes