Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Services Transports Europeens Grand Sud
- Auch - 32
- CDD
- Services Transports Europeens Grand Sud
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel, dédié(e) à des tâches administratives de saisie.
Vos missions :
- Gestion et suivi des dossiers administratifs,
- Saisie, mise à jour et contrôle de données,
- Élaboration et mise en forme de tableaux de suivi sous Excel,
- Classement, archivage et gestion documentaire,
- Traitement du courrier et des emails,
- Support administratif général à l'équipe.
Profil recherché :
- Formation ou expérience en assistanat administratif de saisie,
- Excellente maîtrise d'Excel exigée,
- À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office),
- Rigueur, organisation et autonomie,
- Sens de la confidentialité et bon relationnel.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Transports de voyageurs par taxis
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.