Secrétaire Médical H/F - Centre Hospitalier Alpes Isere

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un secrétaire médical H/F à 70% pour le Pôle Trouble du Spectre Autistique (TSA), en CDD d'1 mois renouvelable.

Formation ou expérience en secrétariat médical obligatoire.

Votre futur établissement est situé au pied des montagnes dans un parc arboré, accessible depuis Grenoble par voie cyclable ou par transports en communs (tram et bus). L'établissement dispose d'un parking gratuit pour les agents. Le CHAI est également situé à quelques minutes à pied de la gare de ST EGREVE. Dans le cadre d'une démarche écologique et de développement durable, le CHAI ne cesse de mettre en place des actions et des moyens pour contribuer à améliorer son impact écologique.

Le poste est réparti à 20% sur l'unité d'hospitalisation complète qui accueille des adultes âgés de plus de 18 ans avec un diagnostic de TSA et 50% sur l'EMISS nord (Equipe Mobile Interdisciplinaire Sanitaire et Sociale) qui prend en charge des enfants et adolescents en cours de diagnostic TSA.

En lien avec l'équipe pluri professionnelle composée de Neuropsychologues, Psychomotriciens, Aide soignants, Médecins Psychiatre, Infirmiers, Assistante sociale et dans le respect du projet médical, de soins et de pôle, vous serez donc un acteur majeur à l'accueil du patient.

Vos missions :

Accueil téléphonique
Traitement de l'information, orientation, transmission
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)
Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients avec le médecin chef de service, tenue à jour des différents documents
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale
Tenue à jour du dossier patient

Vos qualités spécifiques suivantes seront appréciées pour le poste :

Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information avant de la lui communiquer
Capacité rédactionnelle développée
Accueillir : soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.
Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Easily ou le dossier informatisé du patient, PTAH
Capacité de synthèse et d'analyse des informations
Capacité de priorisation, d'organisation des actions.
Respect du secret professionnel
Capacité de réactivité et de créativité
Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité

Rémunération : à partir de 1450 euros brut mensuel, basée sur la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

Avantages :

- Prise en charge des frais de transports en communs à hauteur de 75%
- 25 CA
- 13 RTT
- Restauration d'entreprise
- CE et CGOS
- Forfait mobilité douce (vélo et covoiturage)
- Borne de recharge électrique gratuite (véhicule et vélo, trottinettes)

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 1 mois

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).