Assistant AdministratifTive et Technique de Secteur Saad H/F - Presence Rurale 48

Pourquoi nous rejoindre ?
Nous sommes votre employeur idéal si vous cherchez un poste où vous serez soutenu(e), reconnu(e) et écouté(e).
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si vous aimez travailler en autonomie, avec rigueur et empathie, au service des personnes les plus fragiles.

Comment ça se passe ?
Dès votre arrivée, vous serez accueilli(e) par l'équipe de direction. Une période de doublure est prévue pour faciliter votre intégration. Vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste avec écoute, disponibilité et conseils pratiques.

En quoi consiste le poste ?
Vous êtes recruté(e) en tant que Assistant(e) administratif(tive) et technique, sous contrat à durée déterminée, à temps plein (35h/semaine).

Vos principales missions :
* participer activement à la gestion administrative et technique du service ;
* assurer l'accueil téléphonique et physique ;
* organiser et administrer les interventions à domicile du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (S.A.A.D.) ;
* gérer la flotte des téléphones professionnels et de l'utilisation quotidienne de la télégestion ;
* assister deux responsables de secteur dans l'accomplissement de leurs missions.

Vos qualités et compétences :
- Sens de l'organisation et réactivité
- Capacités relationnelles avec les bénéficiaires et les collègues
- Maîtrise des outils bureautiques de base
- Connaissance du public âgé ou en perte d'autonomie appréciée
- Rigueur, autonomie, et discrétion

Vous disposez de compétences relationnelles nécessaires pour entretenir des relations cordiales avec les bénéficiaires et les salariés.
Vous disposez d'une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques, et vous avez connaissance des enjeux liés à l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie et du secteur de l'aide à domicile.

Ce que nous vous offrons :
- Un cadre de travail bienveillant et dynamique
- Une autonomie dans la gestion de vos missions
- Un appui de l'équipe administrative et de direction
- Reprise d'ancienneté selon la convention collective BAD

Processus de recrutement :
Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation dès que possible.
Les candidatures seront étudiées dès réception.
Poste à pourvoir immédiatement

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage,Effectuer le suivi administratif (pointages, etc.) et définir les plannings,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.