Assistant de Direction Service Communication H/F - Mairie

Au sein de la Direction Communication composée de 10 agents, vous assistez le directeur, son adjoint et l'ensemble du service dans les tâches administratives et dans des missions propres à la Direction de la communication.

Vous participez à l'organisation des événements comme l'accueil des nouveaux agents de la collectivité ou des nouveaux habitants.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier postal et électronique ;
- Organisation du plan de classement du service et mise à jour de l'archivage ;
- Gestion du stock de matériel (banderoles, kakémonos, goodies.) ;
- Mise en forme de travaux de bureautique (courriers, notes, .) ;
- Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus ;
- Gestion des ordres de missions et remboursements des frais ;
- Approvisionnement en fournitures de bureau ;
- Suivi budgétaire ;
- Gestion des abonnements presse ;
- Réalisation de la revue de presse et diffusion de celle-ci ;
- Programmation et suivi de l'affichage (centralisation des demandes, planification, suivi des relations avec les prestataires, programmation des panneaux numériques) ;
- Suivi de la distribution du magazine municipal et des dépôts légaux des publications municipales ;
- Installation du dispositif de retransmission vidéo des Conseils municipaux. ;
- Suivi du stock de matériel photo et vidéo ;
- Gestion de la photothèque (indexation, recherche iconographique).

Vous disposez d'une culture territoriale avérée et d'une maitrise parfaite du pack Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).
Nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens du contact et animée par le goût du service.
Rigoureux(se) dans l'organisation de votre travail, vous savez faire preuve de réactivité face aux demandes précises et proposer des solutions adaptées grâce à votre force de proposition.
Votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts essentiels pour contribuer efficacement à la réussite des missions.

Lieu de travail : Hôtel de Ville - 9 rue du Général Leclerc à Épinal
Temps complet 37 h / semaine + ARTT
Poste à pourvoir par voie contractuelle ou statutaire

Merci d'envoyer votre candidature avec une lettre de motivation avant le 30/01/2026.
Toutes candidatures non accompagnées d'une lettre de motivation seront rejetées.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.