Assistant Achats H/F - AFF - Les Ateliers de Fabrication Ferrov

AFF (Les Ateliers de Fabrication Ferroviaire), est une PME du secteur ferroviaire située à Somain, spécialisée dans les services de transformation, rénovation et maintenance de matériel roulant ferroviaire : locomotives, voitures passagers, transports urbains, et composants principaux. Nous sommes une entreprise à taille humaine, (80 salariés), fière de la diversité de ses profils.

Ce qui fait notre force ? Notre motivation et le fait que nous donnions du sens à notre travail !

Somain est à quelques dizaines de kilomètres de Valenciennes, de Douai et de Lille. Notre site se situe à 10 minutes à pied de la gare de Somain.

Le projet qui nous occupe aujourd'hui consiste à rénover/ transformer un train voyageur pour en faire un train hôtel de luxe circulant sur le réseau ferré national. Une incroyable aventure.

Pour donner vie à cette expérience exceptionnelle, nous recherchons : Un Assistant Achats en CDI H/F

Missions principales

- Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes sur l'ensemble du processus achats.
Participer au recueil des besoins et à la rédaction des cahiers des charges à destination des fournisseurs.
Contribuer au sourcing : recherche et sélection des fournisseurs dans la base interne.
Rédiger les comptes rendus de réunions de l'équipe achats et optimiser les plannings d'achats
- Participer aux relations commerciales avec les fournisseurs
Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
- Gérer administrativement les commandes, la saisie des AR et les relances de commandes
Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports).
- Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
Gérer et contrôler les bons, les factures et les règlements. Suivre les litiges fournisseurs et les non-conformités éventuelles.
Reporting et saisie des dossiers fournisseurs
- Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
Effectuer l'analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour.

Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +3 ( BTS Commerce, Licence pro Achats, etc.)
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire (stages et alternance inclus).
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et bon relationnel.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe.

Avantages
- Poste en CDI, temps plein, 39h
- Statut agent de maîtrise
- A partir de 30K annuel (selon profil et expérience)
- Ordinateur portable + téléphone
- Télétravail possible
- Prévoyance 100% prise en charge, mutuelle à 50%
- Prime vacances

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Réparation et maintenance d'autres équipements de transport

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).