Coordinateur - Coordinatrice Médicobus H/F - CPTS Velay-Sud

Dans le cadre du déploiement du Médicobus, la CPTS Velay Sud recrute un/une coordinateur/coordinatrice chargé(e) du pilotage opérationnel du projet et d'assurer les fonctions d'assistant médical certains jours de la semaine.
Le Médicobus est un projet de cabinet de consultation mobile visant à apporter une offre médicale complémentaire sur un territoire classé « très sous-doté » en soins de médecine générale.
Ce dispositif fonctionne sur la base d'un pool de médecins effecteurs en binôme avec un assistant médical. L'ensemble du dispositif est supervisé par un coordinateur.

Mission 1 - Garantir et améliorer la coordination opérationnelle du projet
- Gestion des consommables (consommable administratif, de soins et pour véhicule)
- Gestion des planning (assistants médicaux, médecins, entretien...)
- Gestion de la comptabilité et des contrats des médecins intervenants
- Suivi de l'activité (suivi d'activité du médicobus, rédaction des rapports d'activité, suivi comptable, gestion du lien avec le cabinet comptable, améliorer la qualité de service)

Mission 2 - Manager l'équipe des assistants médicaux et assurer les remplacements
- assurer le remplacement de l'assistant médical en cas d'absence
- supervision managériale des assistants médicaux
- préparer la campagne d'entretiens professionnels annuel avec les assistants médicaux

Mission 3 - Assurer les fonctions d'assistant médical (formation garantie si nécessaire)
- intégration et gestion des courriers de spécialistes et résultats d'analyse des patients dans le logiciel métier
- prise de constantes (tension, saturation, poids, mesures diverses selon profil patient, mini spiro)
- suivi des examens et actes (vaccination notamment) à réaliser en prévention primaire et secondaire
- prise de rendez-vous pour avis spécialisé en urgence ou semi-urgence pour le patient (faciliter l'accès aux soins du patient) et solliciter les télé expertises sur consigne du médecin et assurer le retour de la télé expertise.
- aide sur certains actes techniques (ex : suture)
- réponse téléphonique sur le portable
- nettoyage des espaces de consultation
- conduite du véhicule

Mission 4 - Assurer les fonctions de représentation
- Planifier, préparer, participer à l'animation et assurer le suivi des réunions et comités de pilotage nécessaires pour le projet
- Réaliser l'interface avec l'ensemble des partenaires du projet
- Participer à la promotion du médicobus auprès des professionnels de santé libéraux du 43

Particularités du poste
- Déplacements sur l'ensemble du secteur du projet (en premier lieu, Landos, Costaros et Pradelles) ainsi qu'en dehors du territoire pour la représentation du Médicobus (remboursement des frais kilométriques)
- Disponibilité en soirée (par exemple : réunions internes/externes, temps de formation)
- Temps de travail annualisé (1607h) pour tenir compte des différentes périodes d'activité, celles-ci étant anticipées dans le cadre d'un emploi du temps prévisionnel :
- Hors congés ou absence : 28h30 par semaine / 37h par semaine en alternance
- Pendant les congés ou absence de l'assistant médical : 42 h par semaine

Prise de fonction
- Avril 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Apporter un appui technique pour le personnel,Coordonner des soins médicaux,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.