Assistant Admissions H/F - IPAG

Contexte :
Le (la) Chargé (e) des Admissions aura pour mission principale de piloter la période des concours.
Il/Elle est responsable de la gestion des jurés, de la planification ainsi que de l'accompagnement des candidats pendant les oraux. Ce rôle inclut également des missions de back-office et de reporting.

Hiérarchie :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique principale de la Chargée des Relations Extérieures au sein de la direction Marketing, Communication, Promotion et Admissions.

Missions :
- Planification des oraux ;
- Accueillir et orienter les candidats ;
- Préparer et mettre à jour le listing des candidats ;
- Organisation des sessions ;
- Accueil, gestion et briefing des jurés ;
- Mise en place logistique des salles ;
- Suivi et remontée de notes ;
- Reporting hebdomadaire.

Parcours professionnel - Profil :
Expérience : Une première expérience significative dans un poste similaire ;
Formation : Bac +2 minimum ;
Langues : Outre le français (écrit et oral), la maitrise de l'anglais est souhaitée.

Compétences :
- Dynamique et enthousiaste ;
- Rigueur, sens de l'organisation et suivi des process ;
- Autonomie et aisance relationnelle ;
- Gestion de projets et respect des délais ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance informatique.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.