Chargé des Ressources Humaines H/F - Maison de la Culture de Grenoble

Chargé.e des Ressources Humaines (H/F)

La MC2 recrute un.e Chargé. e des Ressources Humaines au sein de la Direction des ressources humaines, rattachée à la Direction générale des services, afin de renforcer la gestion administrative et le développement des ressources humaines de l'établissement.
Positionnement du poste
Sous l'autorité directe du Directeur des Ressources Humaines (DRH), le.la Chargée des Ressources Humaines rend compte de l'exécution de ses missions à ce dernier.
En l'absence de son responsable hiérarchique direct, il.elle rend compte à la Directrice générale des services

Missions
1. Administration du personnel
- Assurer l'interface avec les salarié.es afin de répondre à leurs demandes relatives à leurs droits et obligations, en lien étroit avec le.la DRH
- Traiter le courrier administratif RH (attestations, courriers divers, etc.)
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations légales et réglementaires de l'établissement (BDESE, rapport égalité femmes/hommes, expertises mandatées par le CSE, documents nécessaires à l'étude des rémunérations, etc.) et établir les tableaux de bord RH
- Préparer les documents administratifs des salarié.es : promesses d'embauche, contrats de travail, avenants, etc.
- Établir les demandes de visites médicales pour les nouveaux.lles salarié.es et assurer le suivi des visites médicales des salarié.es permanent.es
- En lien avec la personne en charge de la paie, piloter la gestion du temps de travail et les compteurs de congés, transmettre les variables et assurer un reporting régulier et précis auprès du.de la DRH
- Former les nouveaux.lles salarié.es à l'utilisation du logiciel de gestion des temps Régie Spectacle et les accompagner au quotidien
- Participer, avec le DRH, à la mise en oeuvre de processus de gestion administrative du personnel fluides, fiables et adaptés aux réalités des différents services

2. Préparation et suivi des recrutements
- Assurer la diffusion des offres d'emploi en externe
- Organiser l'intégration des nouveaux.lles salarié.es, en lien avec les équipes concernées et les salarié.es volontaires impliqué.es dans leur accueil

3. Suivi administratif des formations
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation auprès de l'AFDAS et des organismes de formation (devis, conventions, suivi administratif)
- Effectuer et suivre les demandes de prises en charge financières
- Mettre en oeuvre le plan de développement des compétences défini par le DRH

4. Participation aux réunions et projets transversaux
- Participer aux réunions du service des ressources humaines
- Contribuer aux projets transversaux de l'établissement et à toute autre mission confiée par son.sa responsable hiérarchique
- Structuration des indicateurs et KPI / RH

5. Accompagnement des collaborateurs et des managers
- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur les questions quotidiennes des collaborateurs

Rémunération : à définir selon l'expérience + ticket restaurant + 13em mois

Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Vous disposez de connaissances en paie, maîtrisez l'élaboration des contrats de travail et êtes à l'aise avec la gestion de projets RH ainsi que les enjeux liés au développement des ressources humaines.

Compétences requises
Rédiger avec rigueur les contrats de travail, avenants et documents administratifs RH
Gérer la mise en place de formations dans le cadre du plan de développement des compétences, du devis à la facturation
Très bonne connaissance de l'administration des ressources humaines
Bonne connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle
Solides notions de droit social
Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Maîtrise des logiciels Régie Spectacle et ELAP

Experience: 3 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Gestion des ressources humaines,Indicateurs des Ressources Humaines,Législation sociale,Master mention gestion des ressources humaines,Stratégies de recrutement,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Créer une relation de confiance,Définir des besoins en développement des compétences,Développer des programmes de formation adaptés aux besoins de l'entreprise,Respecter les normes éthiques et de confidentialité,Qualités relationnelles et sens de la communicat,Rigueur,Capacités d'anticipation et d'organisation,Polyvalence,Adaptabilité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).