Secrétaire de Mairie H/F - Work 2000 Metallurgie

L'équipe Work 2000 saint marcellin recrute, un secrétaire de mairie H/F capable d'assurer la bonne gestion administrative, budgétaire et organisationnelle de la commune. Ce poste polyvalent demande rigueur, sens du service public et discrétion.

Au quotidien, vous travaillez en lien direct avec le maire et les élus, tout en étant l'interlocuteur privilégié des habitants, des administrations et des prestataires. Vous êtes le garant du suivi administratif des décisions municipales et du bon fonctionnement des services communaux.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Préparer, rédiger et suivre les délibérations et arrêtés du conseil municipal
- Gérer les dossiers d'état civil, élections et urbanisme
- Assurer le suivi budgétaire et comptable de la commune
- Accueillir et renseigner les administrés au guichet ou par téléphone
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et les fournisseurs
- Organiser les réunions du conseil municipal et rédiger les comptes rendus
- Mettre à jour les registres administratifs et les archives communales

Ce poste requiert une réelle capacité à prioriser et à s'adapter aux besoins quotidiens de la collectivité. Vous travaillez au coeur de la vie communale, dans un environnement où la polyvalence et la fiabilité sont essentielles.

Le profil recherché
Vous appréciez le travail administratif rigoureux et le contact avec le public. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en précision.

Les compétences et qualités attendues sont :

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion communale
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Aptitude à rédiger avec clarté et orthographe irréprochable
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne capacité d'organisation et de planification
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle

Une formation en administration publique ou une première expérience en mairie constitue un atout certain pour ce poste.

Experience: 4 Mois

Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.