Secrétaire - Assistante au Bureau de la Santé Sécurité au Travail de la Rgpl H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
L'assistante assure le soutien administratif du bureau santé sécurité au travail de la région de gendarmerie des Pays de la Loire. Dans ce cadre les missions sont:

- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer les messageries du service et sa messagerie personnelle
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Répondre aux sollicitations conformément aux directives du chef de service
- Gérer la planification du service, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service
- Rédiger, mettre en forme et valoriser des supports écrits (texte, tableur, diaporama, etc.)
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre des affaires réservées

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Conseil de l'autorité et pilotage régional en santé, sécurité au travail, environnement,
Composition et effectif du service
1 chef de bureau, 1 adjoint au chef du bureau, 1 secrétaire assistante
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau
Liaisons fonctionnelles
Chef de bureau

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise /à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques /niveau pratique /à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe /niveau pratique /requis
Savoir s'organiser /niveau pratique /requis

Savoir-être
savoir communiquer / niveau pratique /requis
savoir s'adapter / niveau pratique /requis

Vos perspectives: Acquérir une expérience et des compétences valorisantes dans l'environnement de la santé et la sécurité au travail.

Durée attendue sur le poste: 3 ans