Assistant du Service à la Population - Mairie d'Etampes H/F - Communes

La ville d'Etampes recherche pour son service à la population, une ou un assistant(e).

Ce poste est vacant en raison d'un départ en retraite.

Rattaché(e) à la Responsable du service à la population, vous serez chargé de l'établissement, de la délivrance et de la mise à jour des actes, administratifs, d'état civil, ainsi que de l'accueil des usagers.

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil et information du public concernant les démarches d'état civil
Rédaction et enregistrement des actes (naissance, mariage, décès)
Délivrance des copies et extraits d'actes d'état civil
Enregistrement et mise à jour des livrets de famille
Gestion des demandes via le portail famille
Traitement du courrier et courriel
Gestion des demandes via la plateforme COMEDEC
Gestion des débits de boissons
Apposition des mentions

MISSIONS ANNEXES ET PONCTUELLES :

Assurer l'accueil physique et téléphonique au niveau du standard
Recevoir les demandes d'inscriptions électorales - recensement citoyen
Assurer les remplacements pour les titres sécurisés
Délivrance du courrier pour les domiciliés

COMPETENCES CLES

Compétences requises

Connaissances de la réglementation en matière d'état civil
Maîtrise de l'outil informatique et du progiciel
Qualités relationnelles
Sens de la confidentialité et de la diplomatie
Être organisé, rigoureux et méthodique

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail
Maison des Services Publics - 12, carrefour des Religieuses - 91150 ETAMPES

Horaires
Du lundi au vendredi - de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Le samedi - de 8h30 à 12h00 (1 samedi par mois et par roulement)

Moyens mis à disposition
Bureau avec outils informatiques
Téléphone

Particularité du poste
Polyvalence et polycompétence
Travail le samedi (1 fois par mois)
Assister l'élu lors des mariages et des parrainages

NIVEAUX REQUIS - CONDITIONS D'ACCES

EXPERIENCES
2 ans d'expérience sur poste similaire exigée

FORMATIONS - QUALIFICATIONS - PERMIS
Maîtrise des logiciels ARPEGE - MELODIE