Chargé de l'Administration et des Finances - Sivy H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité et en collaboration avec l'animatrice principale, l'agent administratif et financier assure le bon fonctionnement administratif, budgétaire et comptable du syndicat. Il/elle accompagne la direction dans la gestion des affaires courantes et la mise en oeuvre des décisions des instances délibérantes.

Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier ;
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes, procès-verbaux ;
- Préparation administrative des réunions des instances : convocations, ordres du jour, délibérations, mise en forme des documents ;
- Suivi des conventions, arrêtés, décisions, et archivage ;
- Gestion des dossiers du personnel : contrats, formations, congés, absences, éléments de paie ;
- Suivi des assurances, du parc matériel, et des obligations réglementaires.

Gestion budgétaire et comptable
- Préparation du budget primitif, des décisions modificatives et du compte administratif en lien avec la direction ;
- Saisie et suivi des opérations comptables (engagements, mandats, titres) dans le logiciel dédié ;
- Suivi de la trésorerie et relations avec la trésorerie ;
- Suivi des soldes budgétaires ;
- Rédaction de tableaux de bord financiers.

Suivi des subventions et financements
- Montage des dossiers de subvention (Agences de l'eau, Région, Département...) ;
- Suivi des versements ;
- Élaboration des bilans administratifs et financiers.

Selon l'aisance, l'appétence et les compétences du ou de la candidate(e), il ou elle pourra être amené à appuyer l'équipe technique notamment sur le suivi et la passation de marchés publics, la participation au volet communication du «Contrat Territorial» et des travaux annexes (entre autres).

Compétences requises
o Diplôme dans le domaine du secrétariat (Bac +2) ;
o Expérience sur un poste similaire appréciée ;
o Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables ;
o Bonne maîtrise des procédures administratives ;
o Connaissance de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales ;
o Connaissance de la réglementation encadrant les milieux aquatiques.

Qualités requises
o Autonomie et capacité au travail seul et en équipe ;
o Compétences relationnelles (élus, partenaires, prestataires, riverains...) ;
o Sens de l'organisation et des responsabilités ;
o Bonne expression orale et écrite ;
o Rigueur, sens de l'organisation ;
o Esprit d'initiative - force de proposition.