Gestionnaire Administratif Service Culturel - Sanary sur Mer H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable du service culturel, vous assurez la gestion administrative liée aux missions de ce service.

- Accueil public et téléphonique ;
- Secrétariat du service ;
- Gestion et organisation d'agenda, préparation des réunions de travail et des expositions.
- Gestion du planning des salles ;
- Vérification mensuelle de l'ensemble des salles (propreté, bon fonctionnement du matériel...) ;
- Assistance au montage des dossiers de manifestations (expositions, salons, festivals...) en
collaboration avec le responsable de service ;
- Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois...).
- Accueil des artistes et état des lieux d'entrée et de sortie des salles d'exposition ;
- Rédaction des bios et cartels ;
- Aide à la mise en place des oeuvres, scénographie de l'exposition ;
- Suivi et gestion administrative du carré des artistes et carré littéraire chaque été ;
- Gestion des « résidences d'artistes » de l'Atelier des artistes.
- Participation à l'élaboration du programme culturel annuel ;
- Participation à la recherche d'artistes selon la thématique (prise de contacts téléphoniques, veille
Internet sur les projets artistiques compatibles avec la politique culturelle ;
- Réflexion protocolaire sur l'organisation des vernissages ;
- Assistance au montage des dossiers de manifestations (expositions, salons, festivals...) en
collaboration avec le responsable de service ;
- Gestion et mise à jour des conventions de mise à disposition.
Missions ponctuelles :
- Aider à la mise en place et au service des apéritifs inauguraux lors d'évènements importants.

- Connaître l'organisation et la structure, les services proposés ;
-Connaître les spécificités de son service ;
- Connaître les Droits et Obligations du fonctionnaire.
- Bon relationnel ;
- Sensibilité artistique ;
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative ;
- Sens des priorités ;
- Dynamisme.
- Manipuler les logiciels de travail et l'outil téléphonique ;
- Notions de gestion/comptabilité ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;