Agent en Charge de la Vie Associative - Mairie de Ville-La-Grand H/F - Communes

La Mairie de Ville-la-Grand recherche un Agent en charge de la Vie Associative (H/F).

Au sein de la Direction des Services à la Population, et sous l'autorité de la Responsable du Service Vie Culturelle et Vie Associative, l'agent est chargé de tâches et missions administratives et de terrain de nature à fluidifier le fonctionnement du service.

Gestion de la vie associative
- Aide à l'organisation du forum des associations.
- Actualisation du livret des associations et du site internet pour la section vie associative.
- Diffusion des différents supports de communication en lien avec la vie associative.
- Permanences à la Maison des Associations.
- Travail en collaboration avec l'agent en charge des sports (associations sportives).

Gestion des salles
- Gestion de la messagerie partagée « maison des associations ».
- Gestion des occupations et réservations des salles (plannings, calendriers).
- Rédaction et suivi des conventions d'occupation, suivi des facturations, pour toutes les salles (Savoy, Maison des Associations, ...)
- Ponctuellement, réalisation des états des lieux d'entrées et de sorties des salles
- Suivi du matériel mis à disposition, rédaction et suivi des conventions de mise à disposition, suivi des facturations.
- Traitement administratif des demandes (préparation des courriers de réponse, suivi des dossiers).

Soutien à la vie culturelle et actions évènementielles
- Assistance dans la gestion des manifestations (préparation de dossiers).
- Présence aux manifestations, tenue de stands, réalisation de photos, ...
- Distribution des flyers et affichages utiles au service.
- Contribue au suivi administratif des dossiers du service : rédaction de compte rendu, courrier, synthèse, ...

Savoirs et savoir-faire (connaissances théoriques et techniques) :
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maîtrise des différents logiciels informatiques et bureautiques
- Connaissance des événements de la collectivité
- Connaissance des Associations du territoire
- Réaliser la saisie et la correction de documents

Savoir-être indispensables attendus par la Collectivité :
- Sens du service public et de l'intérêt collectif
- Sens de l'engagement
- Capacité d'adaptation
- Droiture et intégrité
- Attitude constructive et bienveillante
- Discrétion / respect du secret professionnel
- Sensibilisation au développement durable

Savoir-être (comportements, attitudes, qualités humaines) :
- Devoir de réserve
- Rigueur, dynamisme et réactivité
- Aptitude à communiquer et à travailler en équipe
- Respect des délais et des consignes
- Capacité à rendre compte à son responsable de service
- Respect de la hiérarchie et des horaires
- Savoir-être positif valorisant les évènements et actions de la collectivité