Assistante Administrative - Communaute de Communes Jura Nord H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité de la responsable enfance jeunesse, affaires scolaires et loisirs, l'agent doit :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service
- Gérer les différents remplacements.

Missions principales :
ACCUEIL

Accueil téléphonique usagers et agents
Accueil physique usagers et agents
Accueil service général (ponctuellement)
Participation ponctuelle aux réunions d'équipe
Secrétariat

BONS DE COMMANDES

Suivi du protocole de commandes
Préparation des bons de commande écoles et ALSH
Mise à la signature et envoi au prestataire
Engagement des devis
Relations service financier

PRODUITS ENTRETIEN

Réception des besoins
Préparation de commandes
Suivi du stock
Suivi consommation par site
Approvisionnement stocks

DEROGATION SCOLAIRES

Réception des demandes
Synthèse et classement des demandes
Rédaction et envoi des courriers de réponse

TRANSPORTS SCOLAIRES

Inscriptions accompagnatrice de bus
Élaboration dossier de rentrée
Suivi litiges
Liaison Région

Savoirs : Connaissances théoriques

Connaissance de l'environnement territorial
Savoir-faire : Connaissance pratiques
Connaissances administratives et juridiques souhaitées
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Expérience en secrétariat
Connaissance de l'organisation et des compétences des collectivités
Capacité d'analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l'outil informatique
Connaître l'environnement territorial et les acteurs publics
Avoir un sens pointu de l'organisation
Définir des priorités et gérer des urgences
Travailler sur des plages horaires étendues

Savoir-être : Qualités essentielles
Rigoureux
Réactif
Autonome
Discret
Respect du secret professionnel
Polyvalent
Méthodique
Aptitudes relationnelles
Aptitudes au travail en équipe