Assistant Administratif en Charge de l'Accueil du Service Urbanisme et Aménagement H/F - Communes

Ville de plus de 23 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques.
Commune implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus).
Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs comme la petite enfance, l'animation, le médico-social, le bâtiment, la voirie, la sécurité, les finances, l'état-civil, le sport, la culture...

La ville recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en charge de l'accueil du service Urbanisme et Aménagement (H/F)
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous accueillez, renseignez le public et contribuez au bon fonctionnement administratif du service.

Caractéristiques du poste :
- Assurer une présence continue pendant les heures d'accueil du public
- Organisation en binôme des congés
- Permanence le samedi matin (1 fois par mois par roulement)

Conditions de recrutement :
Poste à temps complet à pouvoir le 01 mars 2026 par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD)

POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Politique d'accompagnement des agents
- Participation à la prévoyance
- Participation à la mutuelle

Vos missions :

Accueil et information du public
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement du public sur les aspects règlementaires (notamment le Plan Local
d'Urbanisme)
- Gestion des rendez-vous

Gestion administrative des dossiers d'urbanisme
- Enregistrement des dossiers
- Transmission des courriers et des décisions
- Tenue des registres
- Classement, archivage, recherches documentaires
- Publication hebdomadaire sur le site de la commune

Missions et tâches ponctuelles
- Traitement du courrier
- Assistance dans la réalisation de support de présentation/note en fonction de l'actualité du service

Organisation du service
- Traitement numérique des plans des permis de construire
- Transmission des parapheurs
- En lien avec le cadastre, la Préfecture (DDT) et l'architecte des Bâtiments de France

Compétences requises :

Compétences relationnelles
- Sens de l'accueil, capacité d'écoute et disponibilité
- Respect des règles de discrétion et de confidentialité dans les échanges

Compétences organisationnelles
- Observation scrupuleuse des procédures
- Rigueur, autonomie et sens de l'initiative
- Gestion efficace du temps et des priorités
- Classements clairs et facilement exploitables

Compétences techniques
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
- Lecture de plans et de documents règlementaires
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation des logiciels métiers OXALIS et QGIS (formation en interne prévue)

Diplôme ou formation :
- Niveau Bac
- Connaissances en secrétariat appréciées