Assistant au Sein de la Direction des Infrastructures - Mairie de Guyancourt H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Infrastructures :

- Gestion administrative de la direction : traitement du courrier, organisation de réunions, gestion des agendas, rédaction de compte-rendu, courriers, présentation et notes
- Accueil téléphonique et physique du public (habitants, entreprises...),
- Gestion de tableaux de bord (permission de grue, demande de cartes de stationnement pour les entreprises et les chantiers...)
- Suivi des procédures RGPD

Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat et/ou de l'assistanat de direction
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Outlook, Power point),
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
Discrétion et sens du service public,
Qualités relationnelles et rédactionnelles.