Assistante de Direction - Centre de Gestion de la Fpt du Jura H/F - Etablissements publics locaux
- Champagnole - 39
- Fonctionnaire
- Etablissements publics locaux
Les missions du poste
Le centre de gestion du Jura recrute un/e assistant/e à la direction générale de l'établissement, chargé/e de missions polyvalentes dans le domaine comptable et secrétariat de mairie. (h/f)
Mission principale : Assistant de direction
- Organisation de la vie professionnelle de la direction,
- Réalisation et mise en forme de tableaux de pilotage,
- Suivi des projets et activités de la Direction,
- Accueil téléphonique du secrétariat et gestion des déplacements,
- Organisation et planification des réunions,
- Rédaction de notes et comptes-rendus,
- Gestion et suivi du courrier,
- Recherche et diffusions d'information.
Mission principale : Appui au service
- Préparation des notes et délibérations pour le conseil d'administration,
- Suivi des tableaux de bords d'activité et la comptabilité analytique,
- Préparation des mandats et des titres,
- Suivi des recettes et responsable de la régie de recettes
- Etablir un suivi statistique.
Mission secondaire : Appui au service de secrétaire de mairie itinérant
- Aide administrative et comptable,
- Intervention en collectivité.
Le profil recherché
La connaissance de l'environnement des collectivités territoriales est impérative.
Une expérience minimale de trois ans, dans le domaine administratif ou comptable au sein des collectivités est exigée.
Une expérience en secrétariat général de mairie sera appréciée.
Compte tenu des contraintes, le poste n'est pas éligible au télétravail, au temps partiel sur autorisation et la présence le mercredi après-midi est impérative.
Le permis de conduire est exigé.