Chargé de l'Accueil Général au Ccas - Ccas de Gagny H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Accueil physique et téléphonique des usagers du CCAS, orientation des usagers vers les services appropriés (Pôle Social, Pôle Séniors), gestion des tâches administratives liées aux activités et aux loisirs Séniors en lien avec le Pôle Séniors.

- Accueil physique et téléphonique, orientation vers les services concernés,
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier,
- Gestion de l'agenda de la directrice du CCAS,
- Gestion de la mise en place des réunions du CCAS,
- Suivi de la Domiciliation (courriers domiciliés),
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et au fichier Séniors CCAS,
- Assurer l'enregistrement des inscriptions pour les activités & loisirs Séniors, maintenir à jour la liste des inscrits et vérifier les places disponibles pour chaque activité,
- Suivi planning conférences et cinéma Séniors,
- Gestion des cartes Améthystes,
- Assister aux réunions de service.

Titulaire d'un diplôme, certificat ou titre : gestion administrative. Connaissance des techniques de la gestion administrative. Connaissance des outils bureautiques. Expérience professionnelle dans un emploi similaire.

Sens du service public ; polyvalence et sens de l'organisation ; capacité d'écoute ; discrétion ; rigueur, autonomie et réactivité ; motivation.