Agent d'État Civil - le Grand Quevilly H/F - Communes

La ville solidaire et citoyenne, c'est être au plus près des préoccupations des habitants pour apporter une réponse adaptée. Les accueils aux habitants, les services de proximité pour faciliter le quotidien, l'accompagnement aux démarches en direction de tous les publics, les actions solidaires, le conseil et l'assistance pour faciliter la ville au quotidien. C'est tout l'engagement d'un service public de qualité.
Le pôle Ville Solidaire et Citoyenne regroupe le Centre Communal d'Action Sociale, la police municipale, la Direction Relations avec les Usagers (Service Accueil/Accueil Enfance Famille et Service État Civil - Funéraires et Élections).

Sous l'autorité de la responsable du service Accueil/accueil Enfance Famille et Service État Civil vous devrez participer au bon déroulement des élections municipales et vous assurez les missions suivantes:

État civil
Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

Cimetière
Instruire et constituer les dossiers de concessions du cimetière en lien avec le gestionnaire du cimetière
Accueil physique et téléphonique des opérateurs funéraires et du public en deuil
Gestion administrative de la location de la salle de recueillement
Élections
Préparer et gérer les scrutins:
¨ Mettre en place les 23 bureaux de vote
¨ Rechercher les présidents, secrétaires et assesseurs
¨ Préparer les dossiers
¨ Éditer les listes d'émargement, les cartes des nouveaux inscrits et des changements de bureaux

Savoirs
Maîtriser l'instruction générale de l'état-civil, la législation funéraire et le code électoral
Maîtriser le règlement du cimetière et de la salle de recueillement
Savoir-faire
Maîtriser l'outil informatique
Appliquer les techniques de gestion administrative
Accueillir et orienter tout type de public
Savoir-être
Avoir le sens du service public
Posséder des qualités relationnelles
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

Diplômes et formation
BEP ou Baccalauréat secrétariat
Une expérience significative dans le domaine des élections est exigé
Horaires de travail: Horaires réguliers avec amplitude variable au moment des élections et en fonction des horaires d'ouverture au public des permanences d'état civil.
Permanence le samedi matin une fois toute les 5 à 6 semaines.
Localité du poste: Hôtel de ville de Grand-Quevilly
Recrutement par voie statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs ou à défaut par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE+CIA) + Prime de fin d'année
Adhésion au CNAS - Possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel - Parking et stationnement gratuit - Desserte métro et ligne de bus rapide - Restaurant collectif et salle de restauration équipée à disposition - Accès à la formation professionnelle - Participation à la protection sociale complémentaire prévoyance - Compte épargne temps
Procédure:
Un entretien sera prévu pour les candidats sélectionnés