Agent d'Accueil - Mairie de Lèves H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, elle (il) assure l'accueil physique et téléphonique de la mairie (uniquement le matin).
Les missions :
Accueil téléphonique et physique / Le matin durant l'ouverture de la mairie de 8h30 à 12h00,
Gestion de la messagerie vocale, des moyens techniques liés au poste d'accueil
Relais des demandes auprès des services concernés
Suivi administratif lié au poste d'accueil (recensement militaire, carte sésame, attestation d'accueil, remise de cerfa, signalement de dysfonctionnement technique auprès des partenaires, mise à jour du tableau affichage de la mairie, vignettes de stationnement,

Les missions :
Accueil téléphonique et physique / Le matin durant l'ouverture de la mairie de 8h30 à 12h00,
Gestion de la messagerie vocale, des moyens techniques liés au poste d'accueil
Relais des demandes auprès des services concernés
Suivi administratif lié au poste d'accueil (recensement militaire, carte sésame, attestation d'accueil, remise de cerfa, signalement de dysfonctionnement technique auprès des partenaires, mise à jour du tableau affichage de la mairie, vignettes de stationnement,

Profils recherchés
Expérience professionnelle en pratiques administratives
Sens de l'organisation, rigueur et maîtrise des délais, autonomie dans le travail
Sens de l'écoute et de la réserve
Savoirs
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques
Qualité rédactionnelle, Bon niveau d'orthographe
Capacité de travail en équipe avec les autres agents de la collectivité Connaissance des technologies de l'information et de la communication ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique.