Chargé de Production Événementielle - Mairie de Chamonix Mont Blanc H/F - Communes

Chargé de Production Événementielle

- Participation au comité événements avec rédaction de comptes-rendus
- Gestion administrative des événements, en lien avec le responsable de service
- Réception des demandes d'organisation d'événements et diffusion (après validation de ces derniers) auprès des services concernés
- Suivi de l'avancement des demandes auprès des services de la mairie
- Mise à jour et suivi du planning des événements
- En lien avec les organisateurs et le Responsable Événements, suivi et expertise technique des manifestations (jauges, gestion des flux, analyse de risques éventuels...)
- Assurer le lien entre les organisateurs et la mairie à l'issue des comités Événements
- Conception des événements à l'initiative de la commune de Chamonix-Mont-Blanc (Carnaval, Fête de la Musique, 14 juillet, Forum des Associations...) avec le Responsable Événements
- Lien avec le Protocole quant aux invitations à réaliser pour les événements le nécessitant
- Soutien ponctuel à l'équipe du service culturel lors des spectacles de la Saison Culturelle

SAVOIRS
- Organisation personnelle
- Souplesse, adaptation et priorisation des tâches
- Connaissance du cadre de fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIRS FAIRE
- Bonnes connaissance des outils bureautiques (Suite Office)
- Réalisation de tableaux de suivis
- Respect du cadre réglementaire de l'organisation événementielle (jauge, sécurité...)
- Notions de base en production événementielle (budgets prévisionnels, plans d'implantation...)
SAVOIR ÊTRE
- Autonomie et rigueur
- Appétence pour le travail en équipe
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Bonne capacité de synthèse
- Sensibilité culturelle