Conseiller-Organisateur Tourisme et Découverte H/F - Ligue de l Enseignement de la Dordogne

Contexte de la mission :

La Ligue de l'Enseignement a été créée il y a plus de 150 ans. Mouvement national d'Éducation Populaire, association complémentaire de l'École Publique et Laïque, elle réunit des hommes et des femmes qui agissent au quotidien pour faire vivre la citoyenneté au travers de l'éducation, la culture, le sport et les loisirs. Des centaines de milliers de bénévoles et plusieurs milliers de professionnels se mobilisent au sein de ce mouvement, partout en France, au sein de plus de 30 000 associations locales et d'un important réseau d'entreprises de l'économie sociale.
La Ligue de l'enseignement de la Dordogne, Fédération départementale d'Education Populaire, complémentaire de l'enseignement public, développe un projet éducatif et social, favorisant l'accès de tous à l'éducation tout au long de la vie, à la culture, au sport, aux vacances et aux loisirs. Elle anime et regroupe dans le département un réseau d'environ 340 associations locales, et elle est pôle d'appui à la vie associative en Dordogne. Par ailleurs, elle développe des activités autour de la citoyenneté, de la culture, du multimédia, de la formation, du sport et du tourisme social.
Elle recherche un(e) conseiller.ère-organisateur.trice tourisme et découverte qui dépendra du service Vacances Tourisme et Découverte.

Missions et finalités de l'emploi :
Dans le cadre des actions et des missions du service et sous la responsabilité du responsable de service, le (la) conseiller(ère)-organisateur(trice) tourisme et découverte, contribue à la mise en oeuvre pédagogique, technique, partenariale et administrative de classes de découverte pour des classes souhaitant venir en Dordogne ou des classes de Dordogne souhaitant partir à l'extérieur du département. Le (la) salarié(e) contribue au bon développement du secteur classe de découverte en partenariat avec l'Education Nationale, les centres gérés par la Fédération, les centres partenaires et le réseau national Ligue de l'enseignement.
le (la) conseiller(ère)-organisateur(trice) tourisme et découverte est l'interlocuteur pour les groupes associatifs ou tout autre groupe constitué pour l'organisation de séjour avec hébergement dans les centres gérés par la fédération ou par des partenaires.
Au sein de l'équipe Vacances Tourisme Découvertes, le (la) salarié(e) participe aux autres tâches du service si nécessaire.

Les domaines d'interventions et les activités :

Conseil et accompagnement des enseignants :
-Conseil aux enseignants sur l'organisation des classes de découverte
-Accompagnement des enseignants dans la préparation d'un séjour spécifique, en fonction des besoins
-Mise en lien avec les centres d'accueil
-Concertation avec les centres gérés par la fédération
-Proposition de contenus

Tâches administratives et budgétaires :
-Tarifications et élaboration de devis
-Elaboration de conventions avec l'école (classe de Dordogne partant hors département) ou avec une fédération partenaire (accueil d'une classe extérieur à la Dordogne)
-Gestion de l'envoi de facture et suivi des règlements
-Suivi d'activité, bilans et travail du suivi budgétaire avec le responsable du service

Relations partenariales :
-Lien avec prestataires pédagogiques locaux
-Lien avec des centres partenaires
-Lien avec d'autres fédérations du réseau Ligue de l'enseignement

Animation du secteur classe de découverte des centres de Dordogne géré par la fédération en coordination et sous la responsabilité du responsable de service

Selon les besoins du service, il/elle participe également aux actions du service Vacances Tourisme Découverte (mises sous plis, distribution de brochures, départ/retour colonies.).
Il (elle ) participe aux temps de réunion d'équipe au sein de la fédération, aux regroupements du réseau à l'échelon régional ou national.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Collecter et analyser des informations sur les partenaires,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Promouvoir les produits ou services de l'entreprise lors des interactions,Proposer un forfait touristique adapté au type de clientèle

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.