Stagiaire Assistant de Gestion et Administration d'Entreprise H/F - Fédération Française du Bâtiment
- Paris 16e - 75
- Stage
- Fédération Française du Bâtiment
Les missions du poste
La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier. Au sein de la FFB, l'UNECP, l'Union des Carreleurs, Chapistes et
Projeteurs de Polyuréthane promeut et soutient plus de 3000 entreprises.Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous serez principalement chargé(e)
de :
- assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et des élus,
courriers, gestion d'agendas, ...
- organiser les réunions de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions,
préparation et présentation des dossiers et documents, ...
- mettre à jour les bases de données de l'Union, en coordination avec la Secrétaire
Générale
- mettre à jour la bibliothèque, le site internet, ...
- participer à la création de supports de communication,
Ce descriptif n'est pas limitatif.
Le profil recherché
Vous êtes en cours d'obtention d'un Bac +2/3 Assistant de gestion PME-PMI ou Assistant
manager ou équivalent.
Vous souhaitez vous investir dans des missions d'assistanat et de communication dans
une petite structure.
Rigoureux(se), ayant un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous savez prendre des
notes et rédiger.
Vous savez utiliser les outils de communication digitaux.
Vous savez gérer un planning et respecter des délais.
Vous avez le sens de l'écoute et un bon contact humain.
Dynamique, enthousiaste, vous avez la volonté de découvrir un environnement
technique et la volonté de progresser.
Bien sûr, vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques (Word,
Powerpoint, Excel).