Secrétaire Médical H/F - Centre de Réadaptation de Mulhouse

Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.Le Centre de Réadaptation de Mulhouse recherche un(e) secrétaire médicale à temps plein, dans le cadre d'un CDD de 3 mois, avec renouvellement et possibilité de pérennisation.

Votre mission - Bien plus qu'un poste administratif :

Véritable pilier du parcours patient, vous êtes souvent le premier sourire et la première voix du Centre. À ce titre, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l'accueil, la coordination des informations médico-administratives et le bon fonctionnement des services de soins, en lien étroit avec les équipes médicales et paramédicales.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

- Assurer un accueil de qualité

- Accueillir et renseigner les patients et leurs proches, en présentiel et par téléphone

- Orienter et accompagner les patients tout au long de leur parcours

- Gérer et sécuriser l'information médicale

- Collecter, saisir, mettre à jour et organiser les données médico-administratives

- Constituer, suivre et archiver les dossiers patients dans le logiciel dédié

- Réaliser la frappe de courriers et comptes-rendus médicaux via dictée numérique

- Coordonner la prise en charge des patients

- Planifier et gérer les rendez-vous (consultations, examens...)

- Assurer le suivi administratif pendant le séjour et à la sortie

- Être un relais clé entre les acteurs

- Faire le lien entre équipes internes, professionnels externes et partenaires

- Faciliter la circulation de l'information au sein de l'établissement

Lieu : Mulhouse

- Formation de secrétaire médical ou assistant médico-social h/f
- Expérience en secrétariat médical (dont une expérience hospitalière de 3 ans minimum avec des missions similaires)
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers
- Excellent sens de l'accueil et du relationnel
- Organisation, rigueur et respect de la confidentialité
- Goût du travail en équipe et sens du service

Avantages

- Une prime de présentéisme
- Un restaurant d'entreprise à 2.92€ le repas
- Un accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase
- Des vélos mis à disposition
- Un accès à la micro-crèche d'entreprise
- Une mutuelle familiale et une prévoyance santé
- Un CSE actif