Assistant d'Agence H/F - Minimax France SAS

Minimax France, filiale de Minimax Viking, créée en 2005, est spécialisée dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes d'extinction d'incendie automatiques à eau, à mousse et à gaz et de détection incendie (Activités Sprinklers et Risques spéciaux).

Forte d'une couverture nationale avec 7 agences en France, plus de 170 collaborateurs et de nombreux partenaires, Minimax France, entreprise certifiée (APSAD, MASE) et reconnue par les organismes internationaux (FM, NFPA) étudie et réalise les projets de ses clients dans le strict respect des normes, codes et règles de sécurité.

De nombreux clients nous font confiance : Airbus, Sanofi-Pasteur, Michelin, EDF, Stellantis, Ikea, Leclerc...Pour accompagner notre croissance, nous vous proposons de rejoindre notre agence de Saint-Jean-d'Illac (33) en tant qu'Assistant d'agence H/F.

En collaboration avec l'assistante d'agence en poste, vous assisterez le Directeur d'agence dans la gestion administrative de l'entité. Vous interviendrez sur la phase avant commande afin d'assurer la bonne tenue des dossiers d'affaires et participerez également à la diffusion des actions en matière de Qualité de vie au travail, de santé et de sécurité.

Vos missions et vos challenges :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence,
- Gérer la boite mail de l'agence,
- Assurer la gestion du parc de véhicules de l'agence afin de maitriser les coûts,
- Contrôler et valider les factures,
- Organiser les déplacements des collaborateurs de l'agence,
- Possibilité de préparer et de participer à la mise en oeuvre de la prospection commerciale sous la responsabilité du Directeur d'agence,
- Aider à la construction des dossiers de réponse aux appels d'offres par la collecte des documents, la mise en forme et l'envoi,
- Suivre les réclamations clients avec le Directeur d'agence,
- Assurer et vérifier le classement des pièces du dossier d'appel d'offres (pièces marchés, DCE...),
- Enregistrer les commandes reçues dans l'ERP,
- Administration du personnel : préparer et réaliser l'accueil des nouveaux embauchés, centraliser et transmettre les pointages mensuels du personnel, suivre et planifier les visites médicales et les formations,
- Gérer le stock d'EPI en passant des commandes lorsque cela est nécessaire.

Vos conditions de travail :

- Type de contrat : CDI
- Localisation : Saint-Jean-d'Illac (33)
- Horaires : Journée base 39h par semaine
- Salaire : rémunération fixe selon expérience + Tickets restaurant + avantages

Et si c'était vous ?

Vous disposez d'une première expérience en assistanat, idéalement sur un secteur d'activité technique, et avez un excellent sens du relationnel.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation, vous appréciez le travail d'équipe mais savez également travailler en autonomie.

Une formation sera également assurée en interne pour les connaissances métier (protection incendie).