Assistant de Gestion H/F - L'Industrie recrute

Garonne Emploi, c'est bien plus qu'un simple groupement d'employeurs. Nous sommes une véritable communauté professionnelle, engagée et innovante, qui place l'humain au coeur de ses priorités. Implanté dans la région Occitanie, nous nous distinguons par notre approche moderne et collaborative, où chaque membre de notre équipe est un acteur clé de notre succès collectif. Notre mission ? Accompagner nos adhérents dans leurs défis quotidiens en leur proposant des solutions RH sur mesure, tout en offrant à nos collaborateurs un environnement de travail stimulant et épanouissant. Chez Garonne Emploi, nous croyons en la puissance des synergies et en l'importance de cultiver un esprit d'équipe solide. Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise inclusive, où la diversité est une richesse et où chaque voix compte. Rejoignez-nous et devenez partie intégrante d'une aventure humaine unique, où performance rime avec bien-être au travail.

Sous la responsabilité de la direction, vous serez le véritable "couteau suisse" de l'entreprise, avec une mission articulée autour de trois pôles majeurs :

1. Ressources Humaines & Social
Recrutement : Gestion complète du processus (tri des CV, entretiens, suivi des candidats).
Administration du personnel : Dossiers d'embauche, visites médicales et suivi de la mutuelle.
Gestion des temps : Saisie des heures (atelier et intérimaires) et gestion des absences (congés).
Développement : Recueil des besoins de formation, lien avec l'OPCO et support à l'organisation des élections du CSE.

2. Administratif & Vie de l'Entreprise
Accueil : Gestion du standard et création de supports de communication interne (livret d'accueil).
Conformité : Mise à jour du Document Unique, de l'affichage obligatoire et des autorisations de conduite.
Logistique : Rédaction de courriers divers et gestion des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB) via Prodouane.

3. Comptabilité & Gestion Commerciale
Cycle Client : Ouverture de comptes, vérification des garanties et facturation.
Recouvrement : Suivi des règlements et relances actives des impayés.
Comptabilité Fournisseurs : Enregistrement des factures d'achats et règlements.
Gestion de flux : Traitement des notes de frais et contrôle des écarts de stocks via l'ERP.

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) professionnel(le) doté(e) d'un BTS, DUT ou BUT minimum, avec une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire. Vous devez faire preuve d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et d'une grande rigueur dans la gestion des données. Votre sens de l'organisation et votre capacité à prioriser les tâches seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Une bonne connaissance des processus RH et une aptitude à travailler en autonomie sont également essentielles. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'analyse et votre capacité à résoudre des problèmes complexes. Votre sens du relationnel et votre capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs seront des atouts majeurs pour intégrer notre équipe. Enfin, votre adaptabilité et votre capacité à vous intégrer rapidement dans un environnement professionnel en constante évolution seront des qualités appréciées.