Assistante Administrative H/F - 2H Interim

2H intérim, spécialiste de l'intérim qualitatif accompagne et conseille ses clients dans leurs démarches de recrutement. Depuis 2003, nous facilitons la mise en relation entre les entreprises qui cherchent à recruter et les candidats qui recherchent un emploi ou une évolution de carrière. Au quotidien, notre méthode de fonctionnement est de trouver la meilleure adéquation entre les compétences des candidats et les cahiers des charges des entreprises. C'est ainsi que depuis 15 ans, nous nous engageons avec professionnalisme et détermination auprès de nos clients. Leur satisfaction est, et restera, notre raison d'être.2H INTERIM recrute pour son client, secteur du BTP, spécialisé dans les travaux de menuiserie bois et PVC, un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Rattaché(e) à la direction ainsi qu'aux services Étude de prix et Travaux, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous intervenez en appui des équipes opérationnelles et assurez le suivi administratif quotidien de l'activité.

Vos missions
- Accueil téléphonique et accueil physique
- Organisation et gestion du secrétariat
- Réception, traitement et diffusion du courrier
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Gestion administrative du parc véhicules
- Interface avec clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
- Gestion des agendas, planification des rendez-vous et déplacements
- Secrétariat courant et suivi administratif des dossiers
- Suivi des contrats d'intérim
- Saisie et suivi de la main-d'oeuvre (MO)
- Suivi administratif des dossiers chantiers et contrats
- Utilisation quotidienne des outils numériques

Vous disposez d'une formation Bac +2 en assistanat ou gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Le poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une rigueur, une organisation, et une réactivité à toute épreuve. L'autonomie et le sens du service sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.

Enfin, un bon relationnel est primordial, car le poste implique une interaction régulière avec divers interlocuteurs internes et externes.