Conseiller du Président H/F - Service Public

Liaisons hiérarchiques : Le président du Mucem

Liaisons fonctionnelles : Tous les services du MucemMissions et activités principales

Placé sous l'autorité hiérarchique du président, le conseiller du président a pour mission le bon fonctionnement de la présidence dont la préparation des dossiers, rendez-vous et décisions du président.
A ce titre, il doit :

Concourir à la mise en oeuvre des axes stratégiques,
Préparer les notes et dossiers du Président, assurer la relecture de tous les documents avant signature,
Superviser l'agenda et veiller à l'organisation des rendez-vous du président,
Préparer les interventions, préfaces, courriers, discours du président,
Préparer, en lien avec le responsable de la communication, les interventions médiatiques du président,
Préparer les déplacements du président,
Participer aux réunions de l'administration générale et au comité de direction de l'établissement,
Etre en charge des relations institutionnelles de la présidence en assurant le lien avec les cabinets des différentes autorités avec lesquelles le président est en contact
Assurer l'accueil d'autorités et représenter le président
Veiller à la bonne organisation d'évènements souhaités par le président et protocolaires (saison méditerranée, année Malraux, bicentaire de la photographie...) qui mobilisent plusieurs services ou départements
Assurer le suivi relationnel des artistes et des personnalités invitées
Participer à la mise en oeuvre de la démarche RSO

Le conseiller du président doit pouvoir travailler en parfaite autonomie et doit être force de propositions. Il mobilise les informations pertinentes et les exploite. Il effectue des recommandations et propose une orientation ou des actions.

Compétences techniques :
Connaissances pluridisciplinaires
Connaissances dans le domaine des musées et de son fonctionnement
Connaissances des établissements publics
Conduite de missions

Savoir-faire :
Mémoriser, synthétiser et exploiter des dossiers complexes
Concevoir et proposer des solutions innovantes
Faire preuve de discrétion et d'indépendance d'esprit et de jugement
Très bonnes qualités d'expression orale et écrite
Aptitude à communiquer
Compétences relationnelles

Savoir être :
Sens des relations humaines
Rigueur et méthode, organisation du temps et des ressources
Grande disponibilité
Esprit d'équipe
Être à l'écoute
Diplomatie
Discrétion
Sens des responsabilités