Coordinateur Visibilité et Événementiel H/F - Grand Lyon

Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9 600 collaborateurs et contribuez à la visibilité de cette collectivité unique en France, et à l'information de ses 1,4 million d'habitants sur les politiques
publiques, dispositifs, chantiers, événements et projets développés sur le territoire.

Forte de ses 70 collaborateurs, la direction de l'information et de la communication externe assure une fonction stratégique : elle pilote la communication externe de la Métropole de Lyon
et est garante de son image. Elle est organisée en 4 unités thématiques couvrant l'ensemble des compétences de la Métropole de Lyon (mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, etc.), une unité affaires générales et 3 services supports dont le service visibilité et évènementiel.

Sous la responsabilité du chef de service visibilité et évènementiel, et en lien étroit avec les unités thématiques et les autres services supports, vous avez la responsabilité de concevoir, piloter et coordonner tout ou partie des événements portés par la Métropole de Lyon.Vous assurez la préparation, la coordination et la réalisation des événements :
- vous programmez et planifiez les différentes actions en amont des événements,
- vous supervisez les prestataires et les partenaires dans la phase de préparation, de montage et de démontage,
- vous garantissez la bonne circulation de l'information entre les différents intervenants internes et externes,
- vous assurez le lien avec les gérants des lieux d'événementiels (parc expos, salles privées, lieux ou espaces publics, musées...),
- vous coordonnez le planning logistique et les prestataires susceptibles d'intervenir sur les événements (presse, protocole...),
- vous veillez au respect des deadlines et des budgets,
- vous êtes le garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,
- vous vous assurez de la parfaite visibilité de la Métropole sur l'ensemble des événements,
- vous assurez un suivi des stocks des supports de visibilité et des objets promotionnels et veillez au remplacement du matériel détérioré.

Vous contribuez au déploiement de la visibilité de la Métropole sur le territoire :
- vous faites des repérages techniques de divers lieux de la Métropole, à visée événementielle ou non, afin d'assurer le remplacement ou la pose de signalétique,
- vous émettez des propositions de supports et assurez le suivi de chantier (Maison de la Métropole, lieux d'urbanisme transitoire, collèges, etc.).

Vous participez à la gestion administrative et budgétaire :
- vous assurez le suivi administratif et budgétaire des dossiers dans le respect des procédures, et le suivi financier des prestations réalisées,
- vous participez à l'évaluation des actions événementielles et à la production de bilans d'activités,
- vous passez les commandes dans le respect des procédures de marché public.

Votre expérience dans l'événementiel vous permet d'être à l'aise aussi bien avec la coordination de prestataires que le suivi des budgets et des plannings, et vous apporte une parfaite maîtrise des techniques et outils de la communication événementielle.

Doté.e d'une grande rigueur et d'un sens de l'organisation et de la méthode, vous bénéficiez également d'une bonne résistance au stress, vous permettant de faire face à des impératifs divers.

Vos qualités relationnelles, gages de votre capacité d'adaptation à des contextes, interlocuteurs et publics variés, seront un atout certain dans vos interactions avec les partenaires et prestataires.

Votre connaissances des collectivités locales, et particulièrement des compétences, projets et acteurs de la Métropole de Lyon, serait un vrai plus. Enfin, vous bénéficiez d'une connaissance des fondamentaux des marchés publics et finances.