Assistant de Gestion H/F - SOS Intérim

Rejoignez SOS Intérim dès aujourd'hui pour découvrir un monde d'opportunités où votre talent trouve pleinement sa place.
L'ADN de SOS Intérim :
- Nous vous connaissons vraiment : Nous prenons le temps de vous écouter, de vous comprendre et de répondre à vos besoins pour vous offrir un suivi personnalisé et authentique.
- Réactivité partagée : Ensemble, les décisions sont prises avec réflexion et efficacité, nous mobilisons toutes nos ressources pour vous soutenir quand vous en avez besoin.
- Nous nous battons pour ce qui compte : Nous portons une grande importance à vous accompagner pour vous faciliter l'accès à l'emploi. Du logement à la mobilité, en passant par la garde d'enfant et votre santé, SOS Intérim vous oriente.
- Pour vos sorties culturelles, loisirs et vacances : Nous vous faisons profiter avec plaisir des avantages de notre CSE afin que vous bénéficiiez pleinement de ses atouts pour votre satisfaction.

SOS Intérim, une famille où chaque membre compte depuis 1967. Nous tissons des liens forts avec nos salariés et nos clients, parce que nous croyons en des relations humaines authentiques.Vous êtes le point de contact principal pour les clients pour toutes les questions quotidiennes, de la réception des commandes à la livraison.

Votre rôle consistera à :
- Recevoir les commandes des clients ou les prévisions des clients
- Saisir les commandes de réapprovisionnement dans le système ERP en temps opportun, afin d'atteindre le niveau de stock cible dans les entrepôts désignés
- Gérer les appels des clients, saisir les commandes, en respectant leurs délais et en maximisant les taux OTIF (On Time In Full)
- Envoyer les confirmations de commande aux clients, comme prédéfini dans les données de base des clients.
- Tenir à jour les données de base des clients, ainsi que le SSP (articles/produits) et la liste des prix pour le portefeuille des clients attribués.
- Assurer le suivi de la gestion des commandes de bout en bout : surveiller les dates d'expédition estimées, gérer les stocks (minimum et cible) et assurer le suivi avec les équipes de planification et de logistique afin de respecter les délais de livraison aux clients.
- Gérer une communication efficace avec les clients concernant les mises à jour telles que le statut des commandes, les estimations et les devis, les modifications et confirmations de commandes, ainsi que les réclamations ou questions éventuelles.
- Coordonner les comptes-crédits des clients avec l'équipe Crédit.
- Communiquer les demandes des clients en interne et assurer la liaison avec différents services, tels que : Ventes, Bureau d'études, Logistique, Comptabilité ou Qualité, etc.
- Assurer le suivi des vieux stocks attribués à des clients spécifiques.

Poste à pourvoir dès que possible avec possibilité de CDI à terme.
Rémunération : Selon profil

Vous êtes titulaire d'une licence en gestion administrative, commerciale ou logistique.
Vous maitrisez Excel et PowerBi.
Vous aimez travailler en équipe et de manière autonome.
L'anglais est un vrai plus. Vous possédez une première expérience dans le secteur industriel.
Vous avez des compétences en négociation, vous savez gérer plusieurs tâches en même temps.