Gestionnaire Administratif - Bureau des Entrées H/F - Etablissement Sainte Marie Puy de Dôme - Allier

L'Association Hospitalière Sainte-Marie

6000 collaborateurs répartis sur 8 départements, leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France.
Les Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme - Allier comprennent :
* Un centre hospitalier
* Six établissements médico-sociaux


Nous assurons une mission de service public en santé mentale et intervenons auprès de :
* Personnes en situation de souffrance psychique
* Personnes en situation de handicap
* Personnes de grand âge

Avantages :
* RTT
* CSE
* Prime annuelle
* Parking gratuit
* Espace bien-être et sportifGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - BUREAU DES ENTRÉES - H/F
CDI - Temps plein 100 %
Direction Administrative et Financière

Rattaché(e) à la direction administrative et financière, l'employé au bureau des entrées intervient au sein de ce service et sous la responsabilité du responsable BE. Il/elle assure l'accueil, l'enregistrement et la prise en charge des patients du Centre Hospitalier Sainte Marie.

Vos missions
. Assurer et garantir le bon déroulement des procédures légales des soins sans consentement et des mises en isolement et contention dans les délais
. S'assurer du transfert d'informations entre l'ARS, le juge, les services, les autres établissements et le BE
. Recueillir, vérifier et saisir l'identité et les droits des patients dans les régimes obligatoire et complémentaire
. Faire les demandes de prise en charge auprès des mutuelles
. Gérer, justifier et enregistrer en comptabilité les mouvements d'argent liquide de l'établissement
. Garantir l'enregistrement, la conservation et la restitution des valeurs confiées à l'établissement
. Fournir les badges d'accès aux locaux et au self des stagiaires et intérimaires
. Délivrer les bulletins de situation
. Tenir à jour les registres officiels de décès et de suivi des corps
Ces missions peuvent évoluer en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise et de la règlementation.

Votre profil
- Vous êtes issu (e) d'une formation Bac +2 filière administrative/juridique
- Vous avez acquis une 1ère expérience sur une fonction administrative/juridique
- Vous avez le goût du travail en équipe
- Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office, Outlook, Internet ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome avec une capacité d'adaptation et d'un esprit d'analyse.

Rémunération et avantages
o Selon Convention collective nationale 1951 (Rattachement à la filière administrative) - coefficient 392 + reprise de votre ancienneté à 100%
o Indemnité Ségur de 238 €
o Prime annuelle
o Comité social et économique
o Horaires variable
o Self d'établissement
o Parking gratuit
o Espace bien être et sportif