Assistant Administratif - Temps Partiel H/F - Apprentis d'Auteuil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons
Le Campus Educatif et Ecologique Saint Philippe (CEESP) situé à Meudon (92), site historique de la Fondation Apprentis d'Auteuil depuis 1946, accueille plus de 500 jeunes sur 14 hectares de bâtiments et espaces verts. Il est composé, notamment, d'un collège, d'un lycée professionnel, d'un lycée horticole, d'un internat éducatif et scolaire, d'une Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) et de 2 unités de formation en apprentissage (UFA).

Les 2 UFA, Horticole et Industrielle, accueillent environ 150 apprentis chaque année.

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe de l'UFA, vous êtes un acteur clé dans l'organisation et le suivi administratif des formations continues, en lien direct avec les formateurs, les élèves et les partenaires institutionnels.

Vos missions
Vous avez pour principales missions de:

- Accompagner les équipes dans la mise en place et le suivi des POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle), PIIMA (Parcours d'initiation et d'immersion aux métiers de l'artisanat) et PRFE (programme régional de la formation pour l'emploi): émargement, planning, suivi des stagiaires ...
- Gérer la petite comptabilité en lien avec les formations continues
- Participer à l'organisation logistique des formations et des examens (planning, salles, convocations).
- Contribuer à la gestion des outils de suivi pédagogique et administratif (bases de données, logiciels internes).
- Soutenir l'équipe pédagogique dans la préparation et le suivi des actions de formation.
- Sur les temps forts de l'année, vous êtes également en appui le suivi administratif des dossiers apprentis (inscriptions, conventions, contrats, suivi des absences, examens).
- Être l'interlocuteur privilégié des entreprises partenaires et des apprentis pour toute question administrative.
- Assurer la mise à jour des fiches formations
- Préparer les supports de communication
- Reporting des actions commerciales
- Participation aux JPO, Forum