Gestionnaire au Service Centre des Services Partagés - Dépenses H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

Composée de 19 collaborateurs, la Direction des Affaires Financières (DAF) est structurée en 4 pôles :

· Le service des affaires budgétaires ;

· Le Centre de Services Partagés Dépenses et Missions ;

· Le service des recettes centralisées ;

· Le service achats et commande publique.

Elle est placée sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services.MISSION

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service CSP, le-la gestionnaire dépenses a pour principales missions les actes de gestion permettant d'engager des commandes, ainsi que les opérations de prise en charge et de suivi des dépenses depuis l'engagement juridique jusqu'à l'ordonnancement.

Il-elle contribue également à la sécurisation et à la qualité de la chaîne financière et participe à l'amélioration des processus du CSP.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le-la gestionnaire CSP dépenses aura en charge les missions suivantes:

Gestion des dépenses

· Gestion d'un portefeuille de dépenses dans le SI financier ;

· Enregistrement et suivi des engagements juridiques dans le SI financier;

· Traitement des demandes de paiements directes (demandes de remboursements de dépenses, aides sociales, bourses ...);

· Contrôle de la légalité et de la conformité des actes de gestion ;

· Saisie et contrôle des services faits;

· Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives.

Support et assistance

· Traitement des demandes des usagers (tickets) dans l'application GLPI ;

· Formation et accompagnement des nouveaux agents du CSP;

· Etre référent sur les dossiers complexes et/ou litigieux.

Suivi et pilotage

· Suivi régulier des opérations engagées;

· Contribution à la mise en place et du suivi d'outils de reporting;

· Participation à la rédaction, à l'actualisation et à la diffusion des procédures internes.

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances :

· Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;

· Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP;

· Connaissances des règles applicables aux dépenses publiques;

· Maîtrise du système d'information financier (suite cocktail) souhaitable ;

· Maîtrise des outils bureautiques et niveau avancé EXCEL.

Compétences opérationnelles :

· Application et contrôle des règles financières, budgétaires et comptables;

· Suivi des engagements et des services faits;

· Mise en oeuvre et amélioration des procédures;

· Gestion de son activité dans un cadre complexe et contraint;

· Savoir communiquer avec pédagogie auprès des services utilisateurs.

Compétences comportementales :

· Excellent relationnel ;

· Sens de l'écoute, du dialogue et de la pédagogie;

· Capacité à rendre compte;

· Organisation, méthode, rigueur et fiabilité ;

· Discrétion professionnelle;

· Esprit d'équipe;

· Capacité d'adaptation et esprit d'initiative.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

· Baccalauréat;

· Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion;

· Une première expérience dans le domaine financier est souhaitée.